Opisy stanowisk pracy i zakresy obowiązków – praktyczne aspekty.

Dla zespołów pracowniczych – firm i organizacji (szkolenie dedykowane menedżerom, liderom zespołów, specjalistom HR oraz osobom odpowiedzialnym za tworzenie i aktualizację dokumentacji operacyjnej).

W każdej organizacji precyzyjnie określone role i obowiązki stanowią fundament sprawnego zarządzania zespołem oraz efektywnego funkcjonowania firmy. Celem tego szkolenia jest wyposażenie uczestników w umiejętności tworzenia jasnych, praktycznych opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, które będą wspierać codzienne zarządzanie zespołem i stanowić integralną część podręcznika operacyjnego.

Podczas szkolenia skupimy się na praktycznych aspektach formułowania opisów stanowisk, tak by były one użyteczne w kontekście realnych potrzeb organizacji. Uczestnicy nauczą się, jak opracowywać dokumenty, które nie tylko ułatwiają delegowanie zadań, ale również pomagają budować spójność działań w firmie, sprzyjając jej rozwojowi i skalowaniu.

Metody: interaktywne wykłady, ćwiczenia praktyczne, analiza case studies, sesje Q&A.

Czas trwania: 1 dzień intensywnych warsztatów (8 godzin).

Materiały szkoleniowe: uczestnicy otrzymają przykładowe opisy stanowisk, szablony umów stanowiskowych oraz checklisty do tworzenia własnych dokumentów.

PROGRAM:

I. Wprowadzenie do umów stanowiskowych

• Definicja i znaczenie umów stanowiskowych w kontekście podręcznika operacyjnego.
• Rola opisów stanowisk w strukturze organizacyjnej – dlaczego są kluczowe dla spójności i transparentności

II. Struktura umowy stanowiskowej

• Podstawowe elementy opisu stanowiska pracy – co musi się znaleźć w każdej umowie stanowiskowej (nazwa stanowiska, zakres odpowiedzialności, umiejętności i kwalifikacje).
• Wskazówki dotyczące pisania opisu stanowiska – przykładowe pytania do zbierania informacji o danym stanowisku pracy
• Metody określania obowiązków i odpowiedzialności – analiza funkcji kluczowych dla danego stanowiska.
• Przykłady dobrze sformułowanych opisów – analiza case studies.
• aktualizacji Umów stanowiskowych Kiedy i jak aktualizować opisy stanowisk, wdrażanie zmian i informowanie zespołu.

III. Wykorzystywanie opisów stanowisk w zarządzaniu

• Jak opisy stanowisk wspierają procesy rekrutacyjne i ocenę pracowniczą?
• Rola umów stanowiskowych w zarządzaniu wydajnością – monitorowanie i dostosowywanie zakresów obowiązków w miarę rozwoju organizacji.

IV. Praktyczny warsztat tworzenia umowy stanowiskowej

• Ćwiczenia praktyczne: pisanie zakresów obowiązków na podstawie rzeczywistych przypadków.

V. Dopasowanie opisów stanowisk do procedur i procesów organizacyjnych

• Integracja opisów stanowisk z procedurami i mapami procesów – jak zapewnić spójność i ciągłość działań. Jak dopasować zakres obowiązków do już istniejących procedur i procesów.

Powiązane:

Tworzenie Podręcznika Operacyjnego – mapowanie procesów i procedur organizacyjnych

Mapowanie procesów dla transformacji cyfrowej