Szkolenie „Cyberbezpieczeństwo i ochrona danych w przedszkolu”

27 czerwca w Żywcu zrealizowaliśmy szkolenie stacjonarne „Cyberbezpieczeństwo i ochrona danych w przedszkolu w duchu zrównoważonego rozwoju” dla Wspieram Sp. z o.o.

Szkolenie było skierowane do kadry przedszkolnej i dotyczyło bezpiecznego zarządzania informacją cyfrową w placówce. Uczestnicy pracowali nad tym, jak chronić dane dzieci, rodziców i pracowników, a jednocześnie ograniczać cyfrowy ślad organizacji zgodnie z zasadami Green IT.

Cyberbezpieczeństwo w codziennej pracy przedszkola

Podczas szkolenia omówiliśmy najważniejsze zagrożenia, z którymi mogą mierzyć się placówki edukacyjne. Phishing, fałszywe strony logowania, przejęcia kont, nieautoryzowane udostępnianie dokumentów, cyberprzemoc oraz ryzyka związane z korzystaniem z aplikacji edukacyjnych, komunikatorów i social mediów.

Ponadto duży nacisk położyliśmy na ochronę informacji poufnych. Dotyczyło to między innymi danych kontaktowych, dokumentacji organizacyjnej, wizerunku dzieci, opinii, orzeczeń, diagnoz, zaleceń specjalistów oraz dokumentów kadrowych.

Poruszane zagadnienia obejmowały m.in.:

• bezpieczne logowanie, hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe,
• zasady nadawania i odbierania uprawnień,
• ochronę danych osobowych w przedszkolu,
• bezpieczny obieg dokumentów i załączników,
• backup, retencję i porządkowanie dokumentów cyfrowych.

Green IT jako element ochrony danych

Ważnym elementem szkolenia było pokazanie, że cyberbezpieczeństwo i zrównoważony rozwój mogą wzajemnie się wspierać. Dlatego omawialiśmy Green IT nie jako osobny dodatek, ale jako praktyczny element bezpieczeństwa informacji.

Mniej zbędnych kopii, mniej niepotrzebnych wydruków, uporządkowane foldery i kontrola dostępów oznaczają nie tylko większe bezpieczeństwo informacji, ale również mniejsze zużycie zasobów.

Uczestnicy analizowali, gdzie w codziennej pracy przedszkola powstają duplikaty, nadmiarowe wydruki, niekontrolowane wersje dokumentów oraz zbędne transfery danych. Następnie, na tej podstawie, wypracowywali praktyczne zasady ograniczania cyfrowego śladu placówki.

Praktyczne warsztaty i gotowe narzędzia

Szkolenie miało charakter warsztatowy. Dzięki temu uczestnicy mogli pracować na realnych przykładach i scenariuszach. Przygotowali m.in. mini-standard bezpiecznego i oszczędnego korzystania z urządzeń, checklistę oceny aplikacji oraz plan działań Green IT.

Bezpieczna placówka to świadoma placówka

Szkolenie pokazało, że ochrona danych w przedszkolu nie kończy się na dokumentach i procedurach. Przede wszystkim codzienne nawyki: blokowanie ekranu, ostrożność przy załącznikach, świadome publikowanie zdjęć i wiele innych.

Jeśli Twoja placówka potrzebuje szkolenia z podobnego zakresu skontaktuj się z nami. Przygotujemy szkolenie dopasowane do realnych potrzeb Twojej organizacji oraz sprawdzimy możliwość realizacji usługi z dofinansowaniem.